药学院2023届毕业生离校工作方案
为做好药学院2023届毕业生离校工作，进一步明确工作职责，为毕业生提供便捷、有序的服务，确保毕业生文明、安全、有序离校，根据学校有关文件精神，结合我院实际，现制定本方案。
一、指导思想
按照教育部、省教育厅和学校党委行政的具体部署和要求，遵循属地管理原则，进一步强化防控措施、落实工作责任，全力做好2023届毕业生离校服务工作，保障师生生命安全和身心健康，确保毕业生返校、离校工作安全、有序，确保校园安全稳定。以服从社会大局、保障学生安全、方便毕业生、服务毕业生为出发点和落脚点，认真准备，周密组织，合理安排，做好本院2023届毕业生安全文明离校工作。
二、总体要求
加强领导，安全稳定，热情服务，高效便捷的做好毕业生的理想信念教育、感恩和诚信教育、创业就业教育、安全稳定教育、心理健康教育、国防教育、文明离校等教育工作。
三、组织领导
成立责任分配制工作领导小组，组成人员如下：
组 长：孙双姣
副组长：张红萍、吕立华、曾立
成 员：黄慧、李庚喜、陈小华、王妮莎、何泽平。
四、毕业生离校相关工作
1.院学工、院办公室和教学相关工作人员提前准备好《毕业生登记表》、《学士学位申请表》、《就业协议书》、《毕业证》、《学位证》等材料，指导毕业生按照要求填写表格，提前写好毕业生鉴定意见等。
2.辅导员提前汇总学工、教学、就业等相关表格及毕业生所需提交材料清单，如毕业生实习鉴定、学生证、就业证明材料等。
3.辅导员提前组织毕业生核对欠费或退费情况，按照学号顺序收集所有毕业生的银行卡号（农行）和联系方式。及时告知毕业生欠费情况，让毕业生通过计划财务处提供的缴费方式缴纳费用。
4.辅导员提前统计好毕业生就业信息及学生档案邮寄的准确详细地址及联系电话，毕业生档案转递按《关于2023届毕业生档案转递有关事宜的通知》办理。
5.院团委统计好毕业生党团组织关系派遣地，将信息及时提交给相关职能部门。
6.辅导员和班主任督促各班级回收毕业生学生证等有关证件。
7.辅导员和班主任做好学生学生离校期间防溺水等安全教育工作。
8.辅导员督促毕业生到各校区图书馆办理退还书籍、赔偿丢失图书等业务。
9.辅导员督促贷款学生毕业确认，按要求提交相关表格。
10.辅导员准备把握每位学生的详细就业情况，并及时录入就业系统。
11.毕业证及学位证发放：由各二级学院统一到教务处领取发放。
12.户口迁移：有户口迁移需求的毕业生在提交返校申请时，认真填写《户口迁移毕业生信息采集表》（附件1）报辅导员，将身份证、毕业证复印件邮寄给辅导员，由学校保卫处到辖区派出所统一办理。
五、工作要求
1.学院有关工作人员要耐心，细心地做好毕业生有关工作，通过各种途径，缓解毕业生因各种压力产生的焦虑和不稳定情绪，鼓励他们以积极健康的心态走向社会，确保各项毕业生工作的稳定、有序开展。
2.提醒在校毕业生，按照学校规定时间及时回家，提醒学生回家注意事项，并收拾好个人物品，离校路上注意安全。
药学院
2023年5月19日
附件1：
2023届毕业生户口迁移办理须知
一、填写户籍迁出申请表
户籍迁出申请表
|
系别
|
迁出
类型
|
姓名
|
性别
|
身份证号
|
迁入地址
|
|
|
|
|
|
|
XX省XX市XX区XX街道（乡）XXX
|
填表须知：
1.迁出类型填写“迁往省内”或“迁往省外”；
2.迁入地址一定要一字不错地按照户口本的入户地址规范填写；
3.迁移证落户有效期40天，以学校当地派出所开具时间计算；
4.因地址填写不规范或迁移证过期造成的不能落户后果自负。
二、毕业生持相关材料到迁入地户口所在地公安机关直接办理
1.迁往湖南省：持派出所打印的《常住人口登记卡》、身份证、毕业证。
2.迁往湖南省外：持派出所开具的迁移证、身份证、毕业证（迁至工作地的还要学校开具的报到证）。
3.迁移证落户有效期只有40天，不可延期，请务必在有效期内办理。
附件2：
|
药学院2023年院领导联系毕业班级安排表
|
|
班级
|
负责领导
|
电话
|
辅导员
|
电话
|
班主任
|
电话
|
论文指导老师
|
电话
|
|
药学1班
|
张红萍
|
13907394901
|
何泽平
|
17886953347
|
张红萍
|
13907394901
|
何芳
|
15207498083
|
|
张运良
|
13677429575
|
|
封芬
|
？13789180586
|
|
傅春燕
|
13762850152
|
|
药学2班
|
周彬
|
18390739802
|
|
李成舰
|
19848170872
|
|
李勇杰
|
13762855415
|
|
刘晓飞
|
18919903418
|
|
药学3班
|
曾立
|
15073987215
|
何泽平
|
17886953347
|
陈志良
|
15675907601
|
|
刘彧伶
|
13507395665
|
|
欧阳恩鸿
|
15211993520
|
|
彭玲
|
13657446695
|
|
药学4班
|
吕立华
|
13975983412
|
李庚喜
|
19967871800
|
|
粟雯
|
18673913618
|
|
魏海谅
|
18973925865
|
|
杨林
|
13789196069
|
|
药学5班
|
孙双姣
|
13507390975
|
李庚喜
|
19967871800
|
马红玉
|
15243979452
|
|
张杨波
|
17886953347
|
|
李明娟
|
17700560196
|
|
刘莎
|
15095421871
|
附件3：
药学院2023届毕业生离校期间晚间值班安排表
|
日期
|
值班老师
|
联系方式
|
值班领导
|
联系方式
|
备注
|
|
5月29日
|
何泽平
|
18274401755
|
张红萍
|
13907394901
|
|
|
5月30日
|
王妮莎
|
15675907601
|
孙双姣
|
13507390975
|
|
|
5月31日
|
李庚喜
|
18390739802
|
吕立华
|
13975983412
|
|
|
6月1日
|
黄慧
|
18673666412
|
曾立
|
15073987215
|
|
|
6月2日
|
何泽平
|
18274401755
|
张红萍
|
13907394901
|
|
|
6月3日
|
王妮莎
|
15675907601
|
孙双姣
|
13507390975
|
|
|
6月4日
|
李庚喜
|
18390739802
|
吕立华
|
13975983412
|
|
|
6月5日
|
黄慧
|
18673666412
|
曾立
|
15073987215
|
|
|
值班要求：1、值班人员须确保值班期间正常值班，手机24小时开机；
|
|
|
2、每天及时掌握在校学生的动态信息。
|
|
|
药学院2023届毕业生离校工作方案
为做好药学院2023届毕业生离校工作，进一步明确工作职责，为毕业生提供便捷、有序的服务，确保毕业生文明、安全、有序离校，根据学校有关文件精神，结合我院实际，现制定本方案。
一、指导思想
按照教育部、省教育厅和学校党委行政的具体部署和要求，遵循属地管理原则，进一步强化防控措施、落实工作责任，全力做好2023届毕业生离校服务工作，保障师生生命安全和身心健康，确保毕业生返校、离校工作安全、有序，确保校园安全稳定。以服从社会大局、保障学生安全、方便毕业生、服务毕业生为出发点和落脚点，认真准备，周密组织，合理安排，做好本院2023届毕业生安全文明离校工作。
二、总体要求
加强领导，安全稳定，热情服务，高效便捷的做好毕业生的理想信念教育、感恩和诚信教育、创业就业教育、安全稳定教育、心理健康教育、国防教育、文明离校等教育工作。
三、组织领导
成立责任分配制工作领导小组，组成人员如下：
组 长：孙双姣
副组长：张红萍、吕立华、曾立
成 员：黄慧、李庚喜、陈小华、王妮莎、何泽平。
四、毕业生离校相关工作
1.院学工、院办公室和教学相关工作人员提前准备好《毕业生登记表》、《学士学位申请表》、《就业协议书》、《毕业证》、《学位证》等材料，指导毕业生按照要求填写表格，提前写好毕业生鉴定意见等。
2.辅导员提前汇总学工、教学、就业等相关表格及毕业生所需提交材料清单，如毕业生实习鉴定、学生证、就业证明材料等。
3.辅导员提前组织毕业生核对欠费或退费情况，按照学号顺序收集所有毕业生的银行卡号（农行）和联系方式。及时告知毕业生欠费情况，让毕业生通过计划财务处提供的缴费方式缴纳费用。
4.辅导员提前统计好毕业生就业信息及学生档案邮寄的准确详细地址及联系电话，毕业生档案转递按《关于2023届毕业生档案转递有关事宜的通知》办理。
5.院团委统计好毕业生党团组织关系派遣地，将信息及时提交给相关职能部门。
6.辅导员和班主任督促各班级回收毕业生学生证等有关证件。
7.辅导员和班主任做好学生学生离校期间防溺水等安全教育工作。
8.辅导员督促毕业生到各校区图书馆办理退还书籍、赔偿丢失图书等业务。
9.辅导员督促贷款学生毕业确认，按要求提交相关表格。
10.辅导员准备把握每位学生的详细就业情况，并及时录入就业系统。
11.毕业证及学位证发放：由各二级学院统一到教务处领取发放。
12.户口迁移：有户口迁移需求的毕业生在提交返校申请时，认真填写《户口迁移毕业生信息采集表》（附件1）报辅导员，将身份证、毕业证复印件邮寄给辅导员，由学校保卫处到辖区派出所统一办理。
五、工作要求
1.学院有关工作人员要耐心，细心地做好毕业生有关工作，通过各种途径，缓解毕业生因各种压力产生的焦虑和不稳定情绪，鼓励他们以积极健康的心态走向社会，确保各项毕业生工作的稳定、有序开展。
2.提醒在校毕业生，按照学校规定时间及时回家，提醒学生回家注意事项，并收拾好个人物品，离校路上注意安全。
药学院
2023年5月19日
附件1：
2023届毕业生户口迁移办理须知
一、填写户籍迁出申请表
户籍迁出申请表
|
系别
|
迁出
类型
|
姓名
|
性别
|
身份证号
|
迁入地址
|
|
|
|
|
|
|
XX省XX市XX区XX街道（乡）XXX
|
填表须知：
1.迁出类型填写“迁往省内”或“迁往省外”；
2.迁入地址一定要一字不错地按照户口本的入户地址规范填写；
3.迁移证落户有效期40天，以学校当地派出所开具时间计算；
4.因地址填写不规范或迁移证过期造成的不能落户后果自负。
二、毕业生持相关材料到迁入地户口所在地公安机关直接办理
1.迁往湖南省：持派出所打印的《常住人口登记卡》、身份证、毕业证。
2.迁往湖南省外：持派出所开具的迁移证、身份证、毕业证（迁至工作地的还要学校开具的报到证）。
3.迁移证落户有效期只有40天，不可延期，请务必在有效期内办理。
附件2：
|
药学院2023年院领导联系毕业班级安排表
|
|
班级
|
负责领导
|
电话
|
辅导员
|
电话
|
班主任
|
电话
|
论文指导老师
|
电话
|
|
药学1班
|
张红萍
|
13907394901
|
何泽平
|
17886953347
|
张红萍
|
13907394901
|
何芳
|
15207498083
|
|
张运良
|
13677429575
|
|
封芬
|
？13789180586
|
|
傅春燕
|
13762850152
|
|
药学2班
|
周彬
|
18390739802
|
|
李成舰
|
19848170872
|
|
李勇杰
|
13762855415
|
|
刘晓飞
|
18919903418
|
|
药学3班
|
曾立
|
15073987215
|
何泽平
|
17886953347
|
陈志良
|
15675907601
|
|
刘彧伶
|
13507395665
|
|
欧阳恩鸿
|
15211993520
|
|
彭玲
|
13657446695
|
|
药学4班
|
吕立华
|
13975983412
|
李庚喜
|
19967871800
|
|
粟雯
|
18673913618
|
|
魏海谅
|
18973925865
|
|
杨林
|
13789196069
|
|
药学5班
|
孙双姣
|
13507390975
|
李庚喜
|
19967871800
|
马红玉
|
15243979452
|
|
张杨波
|
17886953347
|
|
李明娟
|
17700560196
|
|
刘莎
|
15095421871
|
附件3：
药学院2023届毕业生离校期间晚间值班安排表
|
日期
|
值班老师
|
联系方式
|
值班领导
|
联系方式
|
备注
|
|
5月29日
|
何泽平
|
18274401755
|
张红萍
|
13907394901
|
|
|
5月30日
|
王妮莎
|
15675907601
|
孙双姣
|
13507390975
|
|
|
5月31日
|
李庚喜
|
18390739802
|
吕立华
|
13975983412
|
|
|
6月1日
|
黄慧
|
18673666412
|
曾立
|
15073987215
|
|
|
6月2日
|
何泽平
|
18274401755
|
张红萍
|
13907394901
|
|
|
6月3日
|
王妮莎
|
15675907601
|
孙双姣
|
13507390975
|
|
|
6月4日
|
李庚喜
|
18390739802
|
吕立华
|
13975983412
|
|
|
6月5日
|
黄慧
|
18673666412
|
曾立
|
15073987215
|
|
|
值班要求：1、值班人员须确保值班期间正常值班，手机24小时开机；
|
|
|
2、每天及时掌握在校学生的动态信息。
|
|
|
药学院2023届毕业生离校工作方案
为做好药学院2023届毕业生离校工作，进一步明确工作职责，为毕业生提供便捷、有序的服务，确保毕业生文明、安全、有序离校，根据学校有关文件精神，结合我院实际，现制定本方案。
一、指导思想
按照教育部、省教育厅和学校党委行政的具体部署和要求，遵循属地管理原则，进一步强化防控措施、落实工作责任，全力做好2023届毕业生离校服务工作，保障师生生命安全和身心健康，确保毕业生返校、离校工作安全、有序，确保校园安全稳定。以服从社会大局、保障学生安全、方便毕业生、服务毕业生为出发点和落脚点，认真准备，周密组织，合理安排，做好本院2023届毕业生安全文明离校工作。
二、总体要求
加强领导，安全稳定，热情服务，高效便捷的做好毕业生的理想信念教育、感恩和诚信教育、创业就业教育、安全稳定教育、心理健康教育、国防教育、文明离校等教育工作。
三、组织领导
成立责任分配制工作领导小组，组成人员如下：
组 长：孙双姣
副组长：张红萍、吕立华、曾立
成 员：黄慧、李庚喜、陈小华、王妮莎、何泽平。
四、毕业生离校相关工作
1.院学工、院办公室和教学相关工作人员提前准备好《毕业生登记表》、《学士学位申请表》、《就业协议书》、《毕业证》、《学位证》等材料，指导毕业生按照要求填写表格，提前写好毕业生鉴定意见等。
2.辅导员提前汇总学工、教学、就业等相关表格及毕业生所需提交材料清单，如毕业生实习鉴定、学生证、就业证明材料等。
3.辅导员提前组织毕业生核对欠费或退费情况，按照学号顺序收集所有毕业生的银行卡号（农行）和联系方式。及时告知毕业生欠费情况，让毕业生通过计划财务处提供的缴费方式缴纳费用。
4.辅导员提前统计好毕业生就业信息及学生档案邮寄的准确详细地址及联系电话，毕业生档案转递按《关于2023届毕业生档案转递有关事宜的通知》办理。
5.院团委统计好毕业生党团组织关系派遣地，将信息及时提交给相关职能部门。
6.辅导员和班主任督促各班级回收毕业生学生证等有关证件。
7.辅导员和班主任做好学生学生离校期间防溺水等安全教育工作。
8.辅导员督促毕业生到各校区图书馆办理退还书籍、赔偿丢失图书等业务。
9.辅导员督促贷款学生毕业确认，按要求提交相关表格。
10.辅导员准备把握每位学生的详细就业情况，并及时录入就业系统。
11.毕业证及学位证发放：由各二级学院统一到教务处领取发放。
12.户口迁移：有户口迁移需求的毕业生在提交返校申请时，认真填写《户口迁移毕业生信息采集表》（附件1）报辅导员，将身份证、毕业证复印件邮寄给辅导员，由学校保卫处到辖区派出所统一办理。
五、工作要求
1.学院有关工作人员要耐心，细心地做好毕业生有关工作，通过各种途径，缓解毕业生因各种压力产生的焦虑和不稳定情绪，鼓励他们以积极健康的心态走向社会，确保各项毕业生工作的稳定、有序开展。
2.提醒在校毕业生，按照学校规定时间及时回家，提醒学生回家注意事项，并收拾好个人物品，离校路上注意安全。
药学院
2023年5月19日
附件1：
2023届毕业生户口迁移办理须知
一、填写户籍迁出申请表
户籍迁出申请表
|
系别
|
迁出
类型
|
姓名
|
性别
|
身份证号
|
迁入地址
|
|
|
|
|
|
|
XX省XX市XX区XX街道（乡）XXX
|
填表须知：
1.迁出类型填写“迁往省内”或“迁往省外”；
2.迁入地址一定要一字不错地按照户口本的入户地址规范填写；
3.迁移证落户有效期40天，以学校当地派出所开具时间计算；
4.因地址填写不规范或迁移证过期造成的不能落户后果自负。
二、毕业生持相关材料到迁入地户口所在地公安机关直接办理
1.迁往湖南省：持派出所打印的《常住人口登记卡》、身份证、毕业证。
2.迁往湖南省外：持派出所开具的迁移证、身份证、毕业证（迁至工作地的还要学校开具的报到证）。
3.迁移证落户有效期只有40天，不可延期，请务必在有效期内办理。
附件2：
|
药学院2023年院领导联系毕业班级安排表
|
|
班级
|
负责领导
|
电话
|
辅导员
|
电话
|
班主任
|
电话
|
论文指导老师
|
电话
|
|
药学1班
|
张红萍
|
13907394901
|
何泽平
|
17886953347
|
张红萍
|
13907394901
|
何芳
|
15207498083
|
|
张运良
|
13677429575
|
|
封芬
|
？13789180586
|
|
傅春燕
|
13762850152
|
|
药学2班
|
周彬
|
18390739802
|
|
李成舰
|
19848170872
|
|
李勇杰
|
13762855415
|
|
刘晓飞
|
18919903418
|
|
药学3班
|
曾立
|
15073987215
|
何泽平
|
17886953347
|
陈志良
|
15675907601
|
|
刘彧伶
|
13507395665
|
|
欧阳恩鸿
|
15211993520
|
|
彭玲
|
13657446695
|
|
药学4班
|
吕立华
|
13975983412
|
李庚喜
|
19967871800
|
|
粟雯
|
18673913618
|
|
魏海谅
|
18973925865
|
|
杨林
|
13789196069
|
|
药学5班
|
孙双姣
|
13507390975
|
李庚喜
|
19967871800
|
马红玉
|
15243979452
|
|
张杨波
|
17886953347
|
|
李明娟
|
17700560196
|
|
刘莎
|
15095421871
|
附件3：
药学院2023届毕业生离校期间晚间值班安排表
|
日期
|
值班老师
|
联系方式
|
值班领导
|
联系方式
|
备注
|
|
5月29日
|
何泽平
|
18274401755
|
张红萍
|
13907394901
|
|
|
5月30日
|
王妮莎
|
15675907601
|
孙双姣
|
13507390975
|
|
|
5月31日
|
李庚喜
|
18390739802
|
吕立华
|
13975983412
|
|
|
6月1日
|
黄慧
|
18673666412
|
曾立
|
15073987215
|
|
|
6月2日
|
何泽平
|
18274401755
|
张红萍
|
13907394901
|
|
|
6月3日
|
王妮莎
|
15675907601
|
孙双姣
|
13507390975
|
|
|
6月4日
|
李庚喜
|
18390739802
|
吕立华
|
13975983412
|
|
|
6月5日
|
黄慧
|
18673666412
|
曾立
|
15073987215
|
|
|
值班要求：1、值班人员须确保值班期间正常值班，手机24小时开机；
|
|
|
2、每天及时掌握在校学生的动态信息。
|
|
|