三月份的工作主要是完成常规的早晚自习考勤以及晚自习抽查人数、玩手机现象,按时在药学院学生总群中公布当天的考勤和违纪情况。及时发布每次活动的相关通知并积极组织同学参加,参加了校级的拔河比赛,学业发展部组织我们药学院的最强拔河阵容去踊跃参加了这次比赛。当月的英语单词默写考试正常进行,积极的做好部门的工作总结及有关材料的定时上交。每月定时召开部门会议,部门成员之前积极讨论存在的问题并总结经验。下面将结合三月份工作的实际情况来对三月份的工作进行总结与分析,再提出相应的解决方法。
一、主要工作:早晚自习考勤、抽查晚自习违纪现象以及公布当天考勤与违纪情况
1、早晚自习考勤是部门常规工作,主要是记录同学们迟到、早退、缺勤情况;对学委考勤条的日常上交情况进行督促。在晚自习期间不定时抽查同学们玩手机等违纪情况。
2、及时在学生群里公布当天的考勤与违纪情况,对当天的情况进行详细准确的公布。
二、活动工作:
(1) 英语四级单词默写考试的出卷、审核、打印、监考和阅卷
(2) 发布“湖南省大学英语网大赛”的通知,组织同学们报名以及汇总报名名单
(3) 发布“湖南省第四届大学生英语口语网络大赛”的通知,组织同学们报名以及汇总报名名单
(4) 统计英语四、六级考试成绩,计算过级率并分析考试情况
(5) 组织参加了校级拔河比赛
三、部门成员内部间需注意的地方:
1、志愿者有不懂的地方需及时询问负责人,这样才能更好的按时按质完成工作,提高自身的工作效率。
2、如志愿者有做得不够好或处理的不够合适的事情,负责人们可以直截了当地指出错误,不需要担心志愿者们不能接受或者是怕挫伤志愿者们的工作积极性,如果不直接指出来,可能就不会引起志愿者们足够的重视,不能及时改正错误。
四、仍需改进之处:
1、部门的志愿者们需要相互之间多交流工作,与各班学委也要多沟通,多多了解各班情况和收集同学的建议,完善学业发展部以便日后更好地开展工作。
2、需加强与各个部门的联系,力争在部门与部门的配合间完成各项工作;在好的制度和良好的工作作风之下,使其工作效率不断提高。
3、起到模范带头作用,从自身做起。无论是对于学习还是生活,学业发展部志愿者都应以身作则,只有这样才能更好的营造浓郁的学习氛围,带动同学们学习。
4、为更好地为同学们服务,我们还需加强培养志愿者工作能力和工作效率,端正极个别志愿者事不关己,高高挂起的工作态度,摆正其位置,有问题及时向老师或上级领导反馈。
5、虽然拔河比赛中我们做的还不足,但从总体上讲,此次比赛取得了圆满成功。调动了同学们参加活动的积极性,丰富了同学们学习生活,增强了同学们的集体荣誉感,更团结了我院各班同学。使同学们在参加活动强健体魄的同时更深刻理解了团结合作的重要性,使团队精神深入人心。更重要的是此次活动展现了我院学生团结一致的精神风貌。这次活动是我们的起点,我相信我们院在以后的活动中会越来越出色。