五月份的工作主要是完成常规的早晚自习考勤以及晚自习抽查人数、玩手机现象,按时在药学院学生总群中公布当天的考勤和违纪情况。及时发布每次活动的相关通知并积极组织同学参加,组织班级辩论赛,圆满完成活动并取得一定成绩,积极做好部门的工作总结及有关材料的定时上交。每月定时召开部门会议,部门成员之前积极讨论存在的问题并总结经验。下面将结合五月份工作的实际情况来对五月份的工作进行总结与分析,再提出相应的解决方法。
一、主要工作:早晚自习考勤、抽查晚自习违纪现象以及公布当天考勤与违纪情况
1、早晚自习考勤是部门常规工作,主要是记录同学们迟到、早退、缺勤情况;对学委考勤条的日常上交情况进行督促。在每天晚自习期间不定时抽查同学们玩手机、早退、缺勤等违纪情况。
2、及时在学生群里公布当天的考勤与违纪情况,对当天的情况进行详细准确的公布。
二、活动工作:
(1) 组织各班进行英语单词打卡活动,每天检查落实到位
(2) 发布“聚侠论剑,集贤论理”班级辩论赛的通知,组织同学们踊跃报名以及汇总报名名单
(3) 统计班级辩论赛情况,发布班级辩论赛团体获奖、最佳辩手名单
(4) 英语四级单词默写考试的出卷、审核、打印、监考和阅卷
三、部门成员内部间需注意的地方:
1、志愿者们应多与负责人或相互交流沟通工作经验与不足,这样才能更好的完成之后的部门工作,提高自身的工作效率,提高部门工作效率。
2、志愿者应积极参加每月工作会议,积极提出自己的想法,用积极的工作态度和工作责任心为部门工作。
四、仍需改进之处:
1、部门的志愿者们需要相互之间多交流工作,与各班学委也要多交流沟通,更多的了解到各班实际的学习情况并收集同学的建议,完善学业发展部以便日后更好地开展工作,为同学们服务。
2、需加强与各个部门的联系,力争在部门与部门的配合间完成各项工作;在好的制度和良好的工作作风之下,使其工作效率不断提高。
3、志愿者应起到模范带头作用,从自身做起。无论是对于学习还是生活,学业发展部志愿者都应以身作则,只有这样才能更好的营造浓郁的学习氛围,带动同学们学习。
4、为更好地为同学们服务,我们还需加强培养志愿者工作能力和工作效率,存在极个别志愿者不负责的工作,事不关己的办事态度,因此我们要严格要求志愿者,摆正其位置,有问题及时向老师或上级领导反馈。
5、在“聚侠论剑,集贤论理”班级辩论赛中我们准备的不够充分,桌子和椅子临时准备,但是在我们部门相互配合下,此次比赛取得了圆满成功。同时调动了同学们参加课外活动的积极性,锻炼了同学们逻辑思考能力,丰富了同学们学习生活,增强了同学们的集体荣誉感,更团结了我院各班同学。使同学们在参加辩论赛的同时明白了锻炼逻辑思维的重要,让同学们知道了积极参加课外活动的益处。之后部门做总结时强调,活动的前期工作十分重要,在整个活动有至关重要的地位,维持现场秩序。不过,这次辩论赛最重要的是展现了我院学生自我应变能力和辩论水平。本次活动达到了预期的效果。