今年药学系共招收2016级新生196人，新生将于2016年9月10日来校报到，为做好迎新工作，确保迎新各项工作顺利开展，特制定本方案。
一、指导思想：
本次迎新工作任务重时间紧，需要药学系全体老师主动积极参与迎新工作，按照学院迎新工作的要求和药学系系迎新工作小组的统一安排和部署，坚持“学生安心、家长放心”和方便快捷高效热情的态度原则，安全、务实、高效地完成新生入校的接待工作。
二、迎新工作小组：
组 长：谭安雄
副组长：孙双姣
成 员：李庚喜、李明娟、黄慧、谢庆
工作人员：全体学生干部预计30人
三、迎新工作总要求
安全、有序、热情、快捷
四、迎新工作项目策划：
新生报到流程：
新生入校→辅导员处确认→报道刷卡、资格复查→购买保险（食堂二楼）→ 财务缴费(一楼和二楼）→ 109领军训服 → 药学系报到处【收取新生录取通知书、档案等资料，并填写注册单】→ 缴纳各种费用并办理一卡通、领取宿舍钥匙→系统核对身份【食堂二楼】→引导领取床上用品、进入宿舍。
设立校园接待组、后勤保障组、报到注册组、机动组
具体职责及各站人员如下：
1、校园接待组——组长：蒋涛 副组长：杨海珍
2、成员：学生干部（2人/组，6组） 共12人
成员由组长、副组长自行安排。
工作职责：
（1）礼貌接待新生和家长，并带领至报到处办理报到手续；
（2）新生到报到处后，安排新生休息，卸放行李，引导新生排队办理各项入学手续；
（3）负责看管新生及家长的行李；（关于新生行李问题，院应安排专门的行李寄放处，方便新生行李拿放）
（4）负责引导新生按照《新生报到程序》进行报到；
（5）提醒新生及家长安全注意事项；
（6）对独自报到的新生要全程服务，行李多的同学可以实施多对一的帮助。
2、报到注册组——组长：姚文艳 副组长：向邹华、潘虹、熊威
成员：学生干部 共6人 成员由组长、副组长自行安排。
工作职责：
（1）负责新生报到登记，检查其《录取通知书》、准考证、身份证等入学证件，查证属实后，方可登记，如出现不符合要求的，按照《邵阳学院新生报道资格审查方法》处理；
（2）填写新生住宿卡并登记其通讯方式；
（3）收取新生相关档案材料；
（4）凭新生“入学通知书”分配宿舍，登记新生住宿房号，引领新生办理入住手续。
3、后勤保障组——组长：何琪琦
副组长：曾代蓥
成员：学生干部 共4人
成员由组长、副组长自行安排。
工作职责：
（1）做好迎新期间的后勤保障工作，提供与迎新所需的物品（如联系借还迎新用的桌椅、饮水机、购买纸杯等）；
（2）协调布置系部迎新大本营的环境；
（3）准备迎新相关材料；
（4）抽调学生干部设立机动小组，随时解决新生入学出现的其它问题；
（5）协助提前到达新生和家长解决住宿问题。
4、机动组——组长：邓婷婷 副组长：梁莉
成员：学生干部共8人
工作职责：
（1）负责支援各组，解决各站的临时突发工作，同时不分时段地通过对新生宿舍进行巡查发现问题及时解决；
（2）新生报到高峰期，组织自愿服务，支援协助各工作小组工作
注意事项：
1、9月8日全体迎新成员集合开会，做好任务分工。
2、9月10日早上7:00学生会迎新成员集合开会，会后做好迎新报到现场布置；
3、各迎新工作人员必须按时到迎新点报到，并佩戴好工作证，不得随意转借，无工作证者不得参加迎新，在迎新过程中要树立起高度的责任感，主动热情地为新生服务。
4、各负责人必须认真负责，听从系里统一指挥；各迎新人员必须服从安排，统一调度。杜绝借迎新之名与新生做生意的行为，一经发现将从严处理。
5、在迎新过程中如遇到突发事件时务必与机动组负责人或所在校区系、校区领导联系汇报。
附：1、领导小组成员名单及通讯录
蒋涛---15873791158 杨海珍---15243985795
姚文艳---15575585605 潘虹---18773989757
熊威--- 17773943139 向邹华---15073912996
何琪琦---15243988738 曾代蓥--- 13298647554
邓婷婷--- 18774580941 梁丽---15243916379